Modulo Informativa Privacy

INFORMATIVA PER IL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI AI SENSI DELL’ART.13 DEL REGOLAMENTO (UE) 2016/679

1. Titolare del trattamento

Il Titolare del trattamento dei dati è Associazione Marchi Storici d’Italia con sede in Via Antonio Nibby, 11 - 00161 Roma, contattabile all’indirizzo email: segreteria@marchistorici.com

2. Tipologia di dati trattati

Associazione Marchi Storici d’Italia tratta i dati personali forniti dall’interessato al momento della presentazione della domanda di ammissione a socio, nel corso del rapporto associativo, oppure raccolti da dipendenti o collaboratori dell’Associazione per riunioni, momenti formativi, telefonate, sondaggi, indagini statistiche e per le richieste di informazioni. Il Trattamento è effettuato nel rispetto dei principi e delle modalità previste dal Regolamento 2016/679/UE.

3. Finalità del trattamento

Associazione Marchi Storici d’Italia in qualità di titolare del trattamento - ed incaricato ogni suo Dipendente o collaboratore - utilizzerà i dati per le seguenti finalità:

  1. gestione del rapporto associativo e perseguimento delle finalità istituzionali indicate nello Statuto e svolgimento di tutte le attività direttamente o indirettamente correlate;
  2. assicurare i servizi associativi e fornire informazioni su temi di interesse aziendale, sulle proprie iniziative nonché di altri soggetti, in relazione agli scopi associativi;
  3. gestione organizzativa delle adesioni a seminari, incontri, riunioni ed ogni altra iniziativa di partecipazione alla vita associativa.

4. Base giuridica del trattamento dei dati

Il conferimento dei dati personali relativi al trattamento in parola ha natura facoltativa ma necessaria in quanto rappresenta la modalità stabilita da Associazione Marchi Storici d’Italia per l’instaurazione ed il mantenimento del rapporto associativo. Base giuridica del Trattamento è l’esecuzione del contratto associativo e il consenso dell’interessato. L’eventuale, parziale o totale, rifiuto di rispondere comporterà l’impossibilità di perseguire in tutto o in parte a tali finalità. In qualsiasi momento, l’Interessato potrà revocare i consensi eventualmente prestati secondo le modalità di cui al paragrafo 8 della presente informativa.

5. Modalità di trattamento dei dati

I dati personali saranno trattati con gli strumenti e le modalità ritenuti idonei a proteggerne la sicurezza e la riservatezza. Il loro trattamento sarà effettuato sia manualmente sia attraverso l’ausilio di strumentielettronici o comunque automatizzati, per i quali sono adottate specifiche misure a protezione, sia fisicache informatica. Le misure di sicurezza individuate garantiranno l’accesso ai dati alle sole persone incaricate al trattamento da parte di Associazione Marchi Storici d’Italia.

6. Comunicazione dei dati

I dati forniti saranno comunicati a destinatari, che tratteranno i dati in qualità di responsabili e/o in qualità di persone fisiche che agiscono sotto l’autorità del Titolare e del Responsabile, per le finalità sopra elencate. Precisamente, i dati saranno comunicati a:

  • soggetti che forniscono servizi per la gestione del sistema informativo e delle reti di comunicazione;
  • studi o Società nell’ambito di rapporti di assistenza e consulenza.

I soggetti appartenenti alle categorie suddette svolgono la funzione di Responsabile del trattamento dei dati, oppure operano in totale autonomia come distinti Titolari del trattamento. I dati raccolti non saranno comunque trasferiti al di fuori dell’ambito UE.

7. Conservazione dei dati

I dati raccolti verranno conservati per il periodo necessario all’esecuzione del rapporto associativo e per i 10 anni successivi al termine, risoluzione o recesso della stessa. I dati acquisiti ed utilizzati per finalità di comunicazione e invio di informative (ad es., newsletter, inviti, circolari e comunicazioni) sono ritenuti validi fino alla cancellazione dall’iscrizione da parte dell’interessato.

8. Diritti dell’Interessato

All’interessato dal trattamento in esame è riconosciuto, oltre alla facoltà di proporre reclamo avanti all’Autorità di controllo, l’esercizio dei diritti di cui all’art. 15: Diritto di accesso, Art. 16: Diritto di rettifica, Art. 17: Diritto alla cancellazione, Art. 18: Diritto di limitazione di trattamento, Art. 20: Diritto alla portabilità dei dati, Art. 21: Diritto di opposizione, Art. 22: Processo decisionale automatizzato relativo alle persone fisiche, compresa la profilazione - del Reg. (UE) 2016/679.

Le richieste di esercizio dei diritti potranno essere inoltrate a Associazione Marchi Storici d’Italia tramite l’indirizzo email: segreteria@marchistorici.com